BayWISS Evaluierungsbericht

17 3 Vorgehensweise Um die genannten Ziele zu erreichen war es wichtig, neben einer Auswertung vorliegender Daten die Blickwinkel möglichste vieler verschiedener Akteure in die Erhebung einzubeziehen und im Vorfeld die Hochschulverbünde, den BayWISS-Lenkungsrat und die Geschäftsstelle eng in die Konzeption der Evaluationsstudie einzubeziehen. Letzteres wurde über eine Reihe von Vorgesprächen erreicht, im Zuge derer die zu behandelnden As- pekte und Fragestellungen der Evaluation erarbeitet wurden und über die zu befragenden Gruppen entschieden wurde. Insbesondere fanden statt: - Ein erstes orientierendes Vorgespräch mit der Geschäftsstellenleiterin von BayWISS und der Leiterin des zuständigen Referats im Wissenschaftsministerium am 15.7.2019; - die Vorstellung erster konzeptioneller Überlegungen im Rahmen des IHF-Stakeholdertreffens am 17.9.2019; - die Diskussion des Evaluationsvorhabens im Rahmen einer BayWISS-Lenkungsratssitzung am 4.12.2019; - die Einholung der Zustimmung der in Universität Bayern e.V. vertretenen Präsidentinnen und Präsidenten zum Evaluationskonzept im Umlaufverfahren bis zum 17.02.2020 sowie der in Hochschule Bayern e.V. vertretenen Präsidentinnen und Präsidenten im Rahmen der Winter- klausur am 18.02.2020. Die übergreifende Fragestellung der Evaluation wurde verbesserungsorientiert formuliert und lautet: “Wie funktioniert die Verbundpromotion im Rahmen von BayWISS? Was läuft gut? Wo besteht Ver- besserungsbedarf?" Entsprechend wurde in allen Teilbereichen der Evaluation das Augenmerk darauf gelegt, welche Aspekte der Zusammenarbeit aus Sicht der teilnehmenden Akteure schon zufriedenstel- lend umgesetzt sind, wo sie Verbesserungspotentiale sehen und welche konkreten Lösungsvorschläge sie haben. Die Evaluation sollte somit auch dazu dienen, vorhandene Ideen zur Weiterentwicklung der Verbundpromotion im Kreis der Beteiligten zusammenzutragen und einer gezielten Diskussion zu- gänglich zu machen. Die so gesammelten Verbesserungsvorschläge sind unmittelbar in die Empfeh- lungen am Ende dieses Berichts eingeflossen. Anhand der in der Kooperationsvereinbarung formulierten strategischen und strukturellen Ziele und Eckpunkte sollten nach Wunsch der Beteiligten insbesondere folgende Aspekte in der Evaluation be- rücksichtigt werden, die sich auch in der Kapitelgliederung dieses Berichts niederschlagen: - Qualität der Zusammenarbeit auf Ebene der Hochschulen und innerhalb der Verbundkollegs; - Funktionieren der Prozesskette: Dauer der Suchphase, Bewerbung und Aufnahmeentschei- dung, Betreuungsarrangements, Prüfungsregularien, Ausstellung der Promotionsurkunde; - Organisation: Adäquanz geschaffener Strukturen im Hinblick auf die Zielerreichung;